Koniec z papierowymi teczkami i gubiącymi się fakturami
Wdrażamy i obsługujemy Saldeo – inteligentną platformę, która zamienia stos papierowych dokumentów w sprawnie działający system cyfrowy. Ty fotografujesz fakturę (lub pobieramy ją z KSEF) telefonem, a my zajmujemy się resztą.
Jak to działa w praktyce?
📱 Wysyłasz
Robisz zdjęcie faktury smartfonem, przesyłasz skan e-mailem lub przeciągasz plik PDF do aplikacji Saldeo. To dosłownie kilka sekund.
🤖 Saldeo odczytuje
System automatycznie rozpoznaje dane z dokumentu – numer faktury, kwoty, NIP kontrahenta, terminy płatności. Koniec z ręcznym przepisywaniem.
✅ My weryfikujemy lub pobieramy z KSEF i księgujemy
Nasz zespół sprawdza poprawność odczytu, klasyfikuje dokument i wprowadza go do systemu księgowego. Masz pewność, że wszystko się zgadza.
📊 Ty masz kontrolę
W każdej chwili – z telefonu lub komputera – widzisz swoje dokumenty, statusy księgowania i kluczowe dane finansowe firmy.
Co zyskujesz?
| Korzyść | Szczegóły |
|---|---|
| ⏱️ Oszczędność czasu | Koniec z wożeniem segregatorów do biura rachunkowego – dokumenty przesyłasz z dowolnego miejsca, o dowolnej porze |
| 🔍 Pełna przejrzystość | Dostęp online do wszystkich dokumentów 24/7 – znajdziesz każdą fakturę w sekundę |
| 🛡️ Bezpieczeństwo danych | Dokumenty przechowywane w chmurze z szyfrowaniem – bezpieczniej niż w szufladzie |
| 💰 Mniej błędów | Automatyczne odczytywanie danych (OCR) eliminuje pomyłki przy ręcznym przepisywaniu |
| 📅 Terminowość | System przypomina o zbliżających się terminach płatności – nigdy więcej odsetek za zwłokę |
| 🌿 Ekologia | Mniej papieru, mniej drukowania, mniej archiwizacji fizycznej |
Co dokładnie robimy w ramach obsługi Saldeo?
🚀 Wdrożenie
- Zakładamy i konfigurujemy Twoje konto w Saldeo
- Ustawiamy strukturę firmy (działy, projekty, MPK – jeśli potrzebujesz)
- Integrujemy Saldeo z naszym systemem księgowym
- Konfigurujemy automatyczne reguły klasyfikacji dokumentów
- Możesz też liczyć na wsparcie dotyczące KSEF – Saldeo jest ściśle przystosowane do współpracy z wymogami nadanymi przez MF
🎓 Szkolenie
- Pokazujemy Ci i Twoim pracownikom, jak wygodnie przesyłać dokumenty
- Uczymy korzystania z aplikacji mobilnej
- Przygotowujemy krótką instrukcję „krok po kroku” dopasowaną do Twojej firmy
🔄 Bieżąca obsługa
- Na bieżąco weryfikujemy i księgujemy przesłane przez Ciebie dokumenty
- Monitorujemy poprawność odczytów OCR
- Dbamy o porządek w Twojej cyfrowej kartotece
- Pomagamy przy każdym pytaniu lub problemie technicznym
Dla kogo to rozwiązanie?
✅ Jednoosobowych działalności – które chcą wreszcie ogarnąć faktury bez stresu
✅ Małych i średnich firm – które mają wielu dostawców i dziesiątki dokumentów miesięcznie
✅ Firm z pracownikami w terenie – handlowcy, kierowcy, serwisanci – każdy może przesłać fakturę od razu z telefonu
✅ Każdego, kto ceni swój czas – i woli go poświęcić na rozwój biznesu zamiast na segregowanie papierów
Najczęściej słyszymy:
„Nie jestem techniczna/y – czy dam radę?”
Tak.! Jeśli umiesz zrobić zdjęcie telefonem – umiesz korzystać z Saldeo. Resztą zajmujemy się my. Podczas wdrożenia cierpliwie przeprowadzimy Cię przez cały proces i zawsze jesteśmy dostępni, gdy pojawi się pytanie:
„Ile to kosztuje?”
Obsługa Saldeo jest wliczona w naszą usługę księgową / dostępna jako dodatek do pakietu. Skontaktuj się z nami – przedstawimy ofertę dopasowaną do wielkości Twojej firmy.
Gotowy na cyfrową rewolucję w swoich dokumentach?
Umów się na bezpłatną konsultację – pokażemy Ci na żywo, jak Saldeo działa i ile czasu możesz zaoszczędzić.
📞 [numer telefonu]
📧 [adres e-mail]
📍 [adres biura]
