Prowadzisz firmę jednoosobową i czujesz, że toniesz w obowiązkach, które nie mają nic wspólnego z Twoim zawodem? Faktury, deklaracje, ZUS, podatki, terminy… Brzmi znajomo? Nie musisz zajmować się tym wszystkim sam. Sprawdź, w ilu obszarach Twojego biznesu może Ci pomóc biuro rachunkowe Leotax.

Dlaczego jednoosobowa działalność to więcej niż „robienie swojego”?

Kiedy zakładałeś firmę, miałeś wizję – chciałeś robić to, co potrafisz najlepiej. Projektować, budować, leczyć, uczyć, sprzedawać, tworzyć. Ale szybko okazało się, że właściciel jednoosobowej firmy to jednocześnie:

📊 księgowy
📋 kadrowy (nawet jeśli zatrudnia jedną osobę)
🏦 specjalista ds. rozliczeń z ZUS i urzędem skarbowym
📑 archiwista dokumentów
💰 analityk finansowy
⚖️ osoba odpowiedzialna za zgodność z przepisami

To ogromnie dużo ról – a każda z nich wymaga wiedzy, czasu i uwagi. Pomyłka w którejkolwiek może kosztować Cię pieniądze, nerwy, a nawet kontrolę skarbową.

I właśnie tu wkraczamy my – Leotax.

W czym konkretnie pomaga Leotax?

1. 🚀 Zakładanie działalności – dobry start to połowa sukcesu

Planujesz dopiero założyć firmę? Pomożemy Ci jeszcze zanim złożysz CEIDG:

Wybór formy opodatkowania – skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt, a może karta podatkowa? Każda opcja ma inne konsekwencje. Policzymy, która jest najkorzystniejsza przy Twoich przychodach i kosztach.
Decyzja o VAT – czy rejestrować się jako czynny podatnik VAT, czy korzystać ze zwolnienia? To zależy od branży, klientów i planowanych zakupów.
Wybór kodów PKD – doradzimy, jakie kody wybrać, żeby nie zamknąć sobie drogi do przyszłego rozwoju.
Rejestracja w ZUS – pomożemy ustalić, z jakich ulg możesz skorzystać (ulga na start, mały ZUS, mały ZUS plus).

KSEF – nie jest nam obcy! Wytłumaczymy, określimy dogodną formę współpracy w tym zakresie, wesprzemy w realnych działaniach. (więcej informacji: Saldeo – Cyfrowy obieg dokumentów w Twoim biurze rachunkowym )

💡 Efekt: Zaczynasz z dobrze poukładaną firmą, bez kosztownych błędów na starcie.

2. 📒 Bieżąca księgowość – serce Twojej firmy w bezpiecznych rękach

To nasza codzienność i Twój największy komfort:

Prowadzenie KPiR (Księgi Przychodów i Rozchodów) lub ewidencji ryczałtowej
Ewidencja VAT – rejestry sprzedaży i zakupów
Wystawianie i księgowanie faktur
Kontrola poprawności dokumentów – sprawdzamy, czy faktura jest kompletna, czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT (biała lista), czy nie ma błędów
Cyfrowy obieg dokumentów – dzięki platformie Saldeo przesyłasz nam faktury zdjęciem z telefonu, a my zajmujemy się resztą

💡 Efekt: Nie musisz znać się na księgowości. Robisz zdjęcie faktury – my robimy resztę.

3. 🏛️ Rozliczenia z urzędami – nigdy więcej stresu z terminami

Pilnujemy za Ciebie wszystkich terminów i deklaracji:

JPK_V7M / JPK_V7K – comiesięczne lub kwartalne pliki kontrolne dla podatników VAT
Zaliczki na podatek dochodowy (PIT) – wyliczamy i informujemy Cię, ile i do kiedy zapłacić
Zeznanie roczne PIT – PIT-36, PIT-36L, PIT-28 – przygotowujemy i składamy
Deklaracje ZUS – DRA, RCA, RSA
Korekty – jeśli coś się zmieni, szybko składamy korektę, zanim urząd zacznie pytać

💡 Efekt: Żadnych spóźnionych deklaracji, żadnych odsetek, żadnych wezwań.

4. 💼 Kadry i płace – nawet jeśli masz jednego pracownika

Zatrudniasz pracownika, zleceniobiorcę, a może współpracujesz z kimś na umowę o dzieło? Zajmiemy się:

Przygotowaniem umów – o pracę, zlecenia, o dzieło
Naliczaniem wynagrodzeń – listy płac, rachunki do umów cywilnoprawnych
Rozliczaniem z ZUS i US – zgłoszenia, wyrejestrowania, deklaracje miesięczne
Obsługą urlopów, zwolnień, zasiłków
Rocznym PIT-11 dla pracowników i zleceniobiorców

💡 Efekt: Pracownicy dostają wypłatę na czas, deklaracje są złożone, a Ty nie musisz śledzić zmian w prawie pracy.

5. 📊 Doradztwo i optymalizacja podatkowa – Twoje pieniądze zostają u Ciebie

To coś, czego nie da Ci żaden program do samodzielnej księgowości:

Analiza formy opodatkowania – co roku sprawdzamy, czy aktualna forma jest nadal najkorzystniejsza (możesz ją zmienić do 20 lutego!)
Planowanie wydatków – doradzimy, kiedy warto kupić sprzęt, samochód czy oprogramowanie, żeby legalnie obniżyć podatek
Amortyzacja środków trwałych – jednorazowa czy liniowa? Pomagamy wybrać najkorzystniejszą metodę
Rozliczanie samochodu w firmie – 100% czy 75% kosztów? Kilometrówka czy leasing? Doradzimy
Ulgi i odliczenia – IP Box, ulga B+R, ulga na terminal, ulga na prototyp – sprawdzamy, z których możesz skorzystać

💡 Efekt: Płacisz tyle podatku, ile musisz – ani złotówki więcej.

6. 🛡️ Wsparcie przy kontrolach – nie zostaniesz z tym sam

Kontrola z urzędu skarbowego czy ZUS to stres nawet dla doświadczonych przedsiębiorców. Z Leotax:

Przygotujemy dokumentację na potrzeby kontroli
Wyjaśnimy kontrolerom zastosowane rozwiązania
Będziemy z Tobą na każdym etapie – odpowiadamy na pisma, pilnujemy terminów odwołań

💡 Efekt: Masz kogoś po swojej stronie, kto zna Twoje rozliczenia od podszewki.

7. 📈 Bieżąca informacja o kondycji Twojej firmy

Nie chcemy być biurem, które „tylko księguje”. Chcemy, żebyś rozumiał swoją sytuację finansową:

Informujemy Cię o wysokości podatku do zapłaty z wyprzedzeniem – żeby nigdy Cię nie zaskoczył
Podpowiadamy, gdy zbliżasz się do progu VAT (200 000 zł) lub progu podatkowego
Sygnalizujemy, gdy Twoje koszty rosną szybciej niż przychody
Pomagamy podjąć decyzję: zostać na ryczałcie czy przejść na KPiR?

💡 Efekt: Podejmujesz decyzje biznesowe w oparciu o realne liczby, a nie przeczucie.

Czego NIE musisz robić, gdy masz Leotax?

Bez biura rachunkowego:	Z Leotax:
Śledzisz zmiany w przepisach podatkowych	My to robimy za Ciebie
Pamiętasz o 20+ terminach w roku	Przypominamy i pilnujemy
Samodzielnie wypełniasz JPK, PIT, ZUS	Przygotowujemy i składamy
Zastanawiasz się, czy faktura jest „kosztem”	Klasyfikujemy i doradzamy
Martwisz się kontrolą skarbową	Reprezentujemy Cię i wspieramy
Spędzasz wieczory nad Excelem Martwisz się, że nie nadążysz za KSEF	Spędzasz je jak chceszMy nadążymy za Ciebie

Dla kogo jest Leotax?

Specjalizujemy się we współpracy z jednoosobowymi firmami i małymi przedsiębiorstwami. Nasi klienci to m.in.:

👩‍💻 freelancerzy i specjaliści IT
🔧 rzemieślnicy i firmy usługowe
🛒 sprzedawcy Internetowi
🏗️ podwykonawcy budowlani
🎨 osoby z branży kreatywnej
🚗 kierowcy i przewoźnicy
📱 marketerzy, graficy,
I wiele, wiele innych…

Zapraszamy do współpracy!